设置掌门人要通过行会成员编辑完成，而不是在角色信息或装备界面中操作。先让目标角色加入当前行会，确认对方已经出现在成员列表内，再打开行会门派或成员管理界面，进入成员编辑功能。找到掌门栏后，将目标角色名称移动到掌门位置，点击保存或确认；如果界面只有一个掌门栏，就用目标角色替换现任掌门，如果有两个位置，则可在保留原掌门的情况下增加一名掌门。保存后重新打开行会面板，看到目标名称出现在掌门栏，才算设置成功。
设置前必须先处理目标角色的成员身份，未加入行会的角色不能直接写入掌门栏。若目标角色已经在成员列表中，可使用名称复制、剪切和粘贴功能调整位置；手动输入时要保证角色名、大小写和特殊符号完全一致，名称后多出空格或少一个字符，都可能导致保存失败。部分界面会把掌门栏、成员栏和封号栏分开显示，操作时应把目标名称放入掌门栏，而不是只修改成员称号。保存按钮通常位于编辑面板下方，修改完成后必须点击确认，直接关闭窗口不会保留调整结果。
如果是把掌门位置让给其他成员，先将对方名称放入掌门栏，再把自己的名称移动到普通成员或封号区域，最后保存。只有一个掌门位置时，必须先完成替换，不能先删除唯一掌门，否则可能无法提交；存在两个位置时，可先添加新掌门，再移除原掌门。掌门人如果准备退出行会，也要先把其他成员设置到掌门位置，并确认保存成功，再执行退出行会指令或点击退出功能，否则系统可能因为行会缺少管理者而拒绝操作。
如果只是想让小号或固定队友负责收人、管理封号和处理行会事务，直接把该角色设置为第二掌门更方便；如果是彻底交接行会，则应先完成新掌门设置，再检查成员列表、行会公告和管理权限是否已经转移。不同传奇服的界面名称可能略有差别，但核心顺序都是加入行会—打开成员编辑—调整掌门栏—保存确认。等级、战力或成员投票并不是所有传奇版本都统一采用的硬性条件，实际判断标准应以当前行会面板能否保存为准。